(趣旨)

第1条　村長の所管する手続等を、大玉村行政手続における情報通信技術の利用に関する条例(平成16年条例第13号。以下「情報通信技術利用条例」という。)第3条から第6条までの規定に基づき、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信技術を利用する方法により行う場合については、法令又は条例等に特段の定めのある場合を除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、特段の定めがある場合を除くほか、情報通信技術利用条例において使用する用語の例による。

(適用範囲)

第3条　情報通信技術利用条例第3条第1項の規則で定めるものは、別表に掲げる手続とする。

(電子情報処理組織による申請等)

第4条　情報通信技術利用条例第3条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して申請等を行う者は、村の機関の指定する電子計算機に備えられたファイルから入手可能な申請等様式に記録すべき事項を情報通信技術利用条例第3条第1項に規定する申請等をする者の使用に係る電子計算機から入力して、申請等を行わなければならない。

(電子情報処理組織による処分通知等)

第5条　村の機関は、情報通信技術利用条例第4条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して処分通知等を行うときは、当該処分通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を、次のいずれかの方法により記録しなければならない。

(電磁的記録による縦覧等)

第6条　村の機関は、情報通信技術利用条例第5条第1項の規定により書面等の縦覧に代えて当該書面等に係る電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類の縦覧等を行うときは、当該事項をインターネットを利用する方法、村の機関の事務所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は電磁的記録に記録されている事項を記載した書類による方法により縦覧等を行うものとする。

(電磁的記録による作成等)

第7条　村の機関は、情報通信技術利用条例第6条第1項の規定により書面等の作成等に代えて当該書面等に係る電磁的記録の作成等を行うときは、当該事項を村の機関の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は磁気ディスク(これに順ずる方法により一定に事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)をもって調製する方法により作成等を行うものとする。

(氏名又は名称を明らかにする措置)

第8条　情報通信技術利用条例第3条第4項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置であって村の機関の定めるものは、電子署名(当該電子署名を行った者を確認するために必要な事項を証する電子署名が併せて送信されるものに限る。)及び第4条第2項ただし書に規定する措置とする。

(委任)

第9条　この規則に定めるもののほか、村長の所管する手続等を、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法により行う場合に必要な事項は、別に定める。